Executive Assistant

HoldingOperationalFull Time


Description

  • Pengelolaan Jadwal CEO
    • Menyusun dan mengelola jadwal CEO secara mingguan dengan tingkat realisasi minimal 90%.
    • Memastikan Minutes of Meeting (MoM) tersedia sebagai bukti eksekusi rapat/agenda.
    • Melakukan monitoring plan vs actual terhadap jadwal CEO dan melakukan tindak lanjut atas agenda yang belum terlaksana.
    • Penjadwalan Strategis dan Prioritas
      • Menyusun jadwal CEO berdasarkan milestone strategis perusahaan dan prioritas GRD (Goal Result Document).
      • Memastikan agenda CEO selaras dengan prioritas strategis perusahaan dan terukur dampaknya.
      • Melakukan pelaporan mingguan terkait capaian skala prioritas CEO.
      • Validasi & Kualitas Laporan CEO
        • Melakukan pengecekan kualitas laporan CEO agar sesuai standar PDCA menggunakan sistem checksheet.
        • Memastikan minimal 90% laporan CEO telah sesuai standar sebelum diteruskan untuk tindakan atau pengambilan keputusan.
        • Mengarsipkan dan mendokumentasikan proses verifikasi laporan CEO secara rapi.
        • Dukungan terhadap Pencapaian Target Perusahaan
          • Berkoordinasi dengan para Head divisi untuk memastikan pencapaian GRD masing-masing unit.
          • Mengawal proses review dan persetujuan GRD oleh CEO.